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🚚 Fahrzeug- & Kapazitätsparameter
📐 Laderaum-Abmessungen (m) – Volumengrenze je Fahrzeug
Die Tourenplanung begrenzt jede Tour zusätzlich auf das Laderaum-Volumen (L × B × H). Der Beladeplan nutzt dieselben Maße.
%
👥 Personal: Besatzung, Chauffeure & Fertigung
Die Fahrzeug-Blase auf der Flotten-Karte zeigt die Besatzung der jeweils zugeordneten Personalgruppe (gleiche Gehen-Logik; Fahrzeugzuordnung selbst siehe Verbindungen → Webfleet). Tour-Detail & Tour-Karten nutzen weiterhin die LKW/Pritsche-Gruppe.
🚚 LKW-Chauffeure & Lenk-/Ruhezeiten (AT)
Bei LKW-Touren gilt die Lenkzeitgrenze (9/10 h) und die Lenkpause (4,5 h) nur, wenn ein Chauffeur fährt (der andere z. B. im Urlaub laut Planzeiten) – sind beide da, greift die Zwei-Fahrer-Regel und diese beiden entfallen. Die Arbeitszeitpause (6 h, § 11 AZG) gilt dagegen pro Person und damit immer, auch bei 2 Fahrern.
Minuten
Minuten
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Mit NAV verbinden und Einstellungen öffnen, um die Dienstnehmer zu laden…
🛠 Fertigungs-Mitarbeiter (Fertigungsaufträge)
Diese Mitarbeiter kümmern sich um die Fertigungsaufträge. Abwesenheiten (gleiche Prüf-Logik wie bei den Chauffeuren, aus den PZE-Planzeiten) werden im Reiter Fertigungsaufträge in einer eigenen Spalte je Auftrag angezeigt.
Mit NAV verbinden und Einstellungen öffnen, um die Dienstnehmer zu laden…
🏷 Abholungsarten-Klassifizierung
🚛 Abholungsarten der Rudda-Auslieferung
Diese Abholungsarten fährt Rudda selbst aus – nur sie kommen in die Tourenplanung und in die
Ansicht „Rudda Auslieferung". Es gilt ausschließlich diese Liste – leer lassen bedeutet
„keine Abholungsart gilt als Rudda-Auslieferung", nicht mehr „alles außer Spedition".
🚚 Speditions-Abholungsarten
Diese Abholungsarten gelten als Speditionsauslieferung – genau der Filter „Sped." im Reiter
Belege zur Auslieferung. Sie werden nicht in Rudda-Touren eingeplant und sind die Grundlage
der automatischen Speditionsbeauftragung. Als Rudda-Auslieferung gilt ausschließlich die Liste
oben (plus die Filial-Codes Wien Donaufeld) – nicht automatisch alles, was hier fehlt.
📋 Ausfolgungen – relevante Abholungsarten
Wähle die Abholungsarten, die im Reiter Ausfolgungen herangezogen werden (Standard: Speditionscodes). Nur diese erscheinen dort als Filter.
📍 Standorte: Depot & Filiale Wien Donaufeld
Depot
📍 Filiale Wien Donaufeld
Gilt nur für Filialzustellungen Donaufeld und deren Rückstand – dort gibt es keine Kundenbestätigung und keine Kundenseite. Für die Rudda-Auslieferung gilt weiterhin das Phasen-Modell (Phase 1 / Phase 2 / Phase-2-Ende).
Aufträge mit diesen Abholungsarten erhalten automatisch die Filial-Adresse & -Koordinaten (kein Geocoding nötig).
Kleine, abgelegene Belege kannst du im Fenster „Offene Aufträge" (aus „Liefereinstellungen") nach Rücksprache mit der Filiale manuell über die Filiale Wien umschlagen lassen. Der Bestätigen-Button erscheint nur, wenn der Beleg unter allen gesetzten Grenzen liegt (0 = keine Grenze für dieses Feld).
🧾 Rechnungsdruck (Report 206)
Briefpapier als Hintergrund jeder Rechnungsseite (PDF Seite 1 oder Bild, A4 ohne Beschnitt) und AGB-Versionen, die nach Belegdatum der Rechnung gewählt und als letzte Seite(n) angehängt werden. Änderungen gelten sofort, nur für SUPER-Benutzer.lädt …
lädt …
gültig für Belegdatum ab
🖨 Drucker (App-Server)
Direktdruck über die am App-Server freigegebenen Drucker – ohne Druckdialog. Pro Drucksorte ein Standarddrucker; „(Browser-Druck)" = bisheriges Verhalten mit Vorschau. Der Übernahmeschein (🖨 Drucken im Unterschriftenfenster, nur bei vollständig ausgefülltem Beleg) wird auf demselben Drucker wie der Ladeschein ausgegeben.🏷 Dymo-Label (Artikelkarte)
Standardtext für den Hinweis unten auf dem Dymo-Label (54 x 101mm, LabelWriter 400) – vor jedem Druck manuell anpassbar, ohne diese Vorgabe dauerhaft zu ändern.🔮 Auftragsübertrag / Rückstand
Aufträge dieser Debitoren mit einer gewünschten Liefer-KW in der Vergangenheit werden gar nicht in die Tourenberechnung aufgenommen – weder als Übertrag in die aktuelle KW noch in zukünftigen KWs. Aufträge derselben Debitoren mit aktueller/zukünftiger Liefer-KW bleiben normal planbar.
Aufträge und Gutschriften mit diesen Abholungsarten werden nur in ihrer eigentlichen KW eingeplant und nicht aus späteren Wochen vorgezogen (z. B. Filiale Wien Donaufeld – dorthin wird ohnehin regelmäßig gefahren). Alle übrigen Abholungsarten dürfen als Vorschuss aufgefüllt werden.
🚚 Speditionsbeauftragung & Zollformulare (Abholfall)
Betrifft ausschließlich Belege mit einer Speditions-Abholungsart (siehe Feld „Speditions-Codes"). Jeder Beleg wird höchstens EINMAL beauftragt; der Versand wird zentral vermerkt (wer/wann/an wen). Bei aktivem Testmodus der Liefertermin-Bestätigung geht die Mail an die dort hinterlegte Test-Adresse.
Platzhalter:
{belegNr} · {kunde} · {adresse} · {plz} · {ort} · {land} ·
{telefon} · {email} · {abholungsart} · {lieferangabe} · {datum} ·
{gewicht} · {volumen} · {pakete} · {positionen} · {positionsliste}
💶 Preisanfrage an die Spedition
Vorlage für die Preisanfrage (Versand über „📦 Speditionsanfrage" im Ladeschein). Bewusst ohne Kundennamen – einen {kunde}-Platzhalter gibt es hier nicht, er bliebe uneingesetzt stehen.
Platzhalter:
{belegNr} · {adresse} · {plz} · {ort} · {land} · {lieferadresse} ·
{abholungsart} · {gesamtgewicht} · {geschaetztesVolumen} · {palettenAnzahl} · {palettenParkett} ·
{palettenTueren} · {tueren} · {palettenMasse} · {abholhinweis} · {datum}
{palettenMasse} = geschätzte Paletten-/Packmaße, paletten-zentriert gelistet (Parkett real auf Paletten gepackt, ggf. mehrere Artikel je Palette gemischt; alles andere aus der Artikelbeschreibung geschätzt bzw. als Rohtext) – wird auch auf der Speditions-Preisseite angezeigt. {geschaetztesVolumen} = NAV-eigenes Volumen (Item-Feld „Unit Volume", nicht app-eigen berechnet).
{abholhinweis} immer in beiden Sprachen eingesetzt (Abholung ab Depot, werktags Mo–Fr 7:00–12:00 und 13:00–16:00 Uhr).
Greift VOR dem generischen Zubehör-Dummy oben – z. B. runde Kanister (Zylinder, flacher Boden) statt einer pauschalen Box. Exakte Artikelnummer gewinnt immer zuerst, danach Kategorie/Schlagwort der Reihe nach von oben nach unten (erster Treffer gewinnt). Ohne Treffer bleibt es unverändert beim Zubehör-Dummy oben.
📋 Beförderungserklärung & Spezialvollmacht
Nur für innergemeinschaftliche Lieferungen im Abholfall (Art. 7 Abs. 4) – die Ware darf ohne unterschriebene Formulare nicht ausgegeben werden. Jeder Beleg wird höchstens EINMAL angeschrieben.
1. Erinnerung nach (Tagen)
2. Erinnerung nach (Tagen)
Steuert der Sprachcode am Verkaufskopf: leer oder
DE/DEU → deutscher Text, EN/ENU → englischer Text. Ist der englische Text unten leer, wird immer der deutsche verwendet.
Platzhalter in beiden Texten:
{kunde} · {adresse} · {orderNo} · {rechnungNr} · {rechnungDatum} · {datum} · {firma}. In der Spezialvollmacht wird {artikelliste} auf der Kundenseite durch eine echte Positionstabelle aus der gebuchten Rechnung ersetzt. Auf der Kundenseite werden außerdem folgende Platzhalter automatisch zu ausfüllbaren Feldern: {spediteurName}, {spediteurAdresse} (Beförderungserklärung), {vollmachtgeberName}, {vollmachtgeberRolle}, {bevollmaechtigterName} (Spezialvollmacht) – diese NICHT selbst befüllen, sonst entstehen keine Eingabefelder.
📮 Post-Labelcenter (automatische Versandlabels)
Belege mit einer dieser Abholungsarten zeigen im Reiter Ausfolgungen einen „📮 Post-Label erzeugen"-Knopf (SOAP-Aufruf an die Post-Labelcenter-API, Label als PDF). Bewusst kein Vollautomatismus – ausgelöst wird erst per Klick, sobald der Beleg tatsächlich verpackt/gewogen ist (Packliste). Zugangsdaten (Mandanten-ID/OrgUnit-ID/-GUID, Live/Test) unter 🔗 Verbindungen hinterlegen.
📨 Liefertermin- & Zahlungskommunikation mit Kunden
Standard: deaktiviert – erst bei Liveschaltung einschalten. Solange deaktiviert, wird beim Ändern/Entfernen von Liefertagen mit bestätigten Belegen nur gewarnt, aber kein Kunde kontaktiert. Werktage vor Auslieferung (Automatik-Versand)
bis Uhr – außerhalb wartet der automatische Versand (SMS/E-Mail an Kunden) bis zum nächsten Sendefenster. Von Hand ausgelöste Anfragen (📨) gehen immer sofort.
zusätzliche Werktage VOR dem Phase-1-Anfrage-Vorlauf – Kunde erfährt den voraussichtlichen Liefertag und kann eine Zeitpräferenz angeben (nur E-Mail, kein SMS)
Geht an den Kunden, sobald die Spedition automatisch beauftragt wurde (SMS + E-Mail). Platzhalter: {anrede} {kunde} {firma}.
Minuten, die eine Tour VOR und NACH einem zugesagten Fenster noch abweichen darf. Innerhalb dieser Spanne gilt der Termin als gehalten – der Kunde bekommt eine Verspätungs- bzw. Früher-Info. Darüber hinaus wird der Stopp hart auf sein zugesagtes Fenster festgehalten.
Uhrzeit am letzten Werktag VOR der Auslieferung, bis zu der ALLE finalen Bestätigungen (auch nachträgliche) eingelangt sein müssen – danach wird ausgefolgt & final beladen
Platzhalter: {anrede} {kunde} {datum} {fenster} {frist} {eta} {delta} {link} {firma} {offen} – Mail nutzt Titel + denselben Text. {offen} = offener Betrag (z. B. 1.234,56 €, leer wenn nichts offen); fehlt {offen} in der Bestätigungs-SMS, wird der Betrag bei offenem Saldo automatisch angehängt.
Terminverschiebung vor dem Liefertag – geht raus, wenn die Planung ein bereits zugesagtes Zeitfenster
innerhalb der Toleranz verlässt. Die drei Vorlagen darüber gelten für den Liefertag selbst (mit Live-Verfolgung),
diese hier für die Tage davor. Leeres Feld = Standardtext.
Sonstige Kunden-Benachrichtigungen – Leeres Feld = Standardtext.
erzeugt einen Beispiel-Auftrag (ohne NAV) und verschickt SMS/Mail an die Testkontakte
Kundenlink:
Wichtig (Cloudflare hat „Bypass" abgeschafft): Im Tunnel einen zweiten Public Hostname
…/liefertermin?t=… · Frist: 24 h, spätestens 1 Werktag (Mo–Fr, ohne Feiertag) vor dem Liefertag.Wichtig (Cloudflare hat „Bypass" abgeschafft): Im Tunnel einen zweiten Public Hostname
liefertermin.rudda.at → http://localhost:3001 anlegen (OHNE Access-Anwendung) und diese Adresse hier als Basis-URL eintragen. Der Proxy liefert auf diesem Host ausschließlich die Kundenseiten aus – alles Interne bleibt gesperrt.💶 Zahlungserinnerung
Stunden vor der Auslieferung. Ist zu diesem Zeitpunkt noch ein Betrag offen, bekommt der Kunde automatisch eine Erinnerung mit Bankverbindung und Verwendungszweck. 0 = keine Erinnerung.
Betrifft die Erinnerung an einen offenen Restbetrag nach Liefertermin-Bestätigung (E-Mail-Baustein
{zahlungshinweis} und SMS-Zusatztext). Andere Zahlungsformcodes erhalten keinen Zahlungshinweis.
Schränkt das Auswahlfeld „Wie soll der Rest beglichen werden?" ein – in der App und auf der Kundenseite gleichermaßen.
Freier Text, wird bei Gutschriften direkt neben/unter dem Betrag angezeigt. Leer = kein Zusatzhinweis.
💶 Überweisungsdaten – Fallback
🏢 Firmendaten (Kundenseiten & E-Mails)
–
Diese Daten erscheinen auf den öffentlichen Kundenseiten (Kopf, Fußzeile, Kontakt) und in den Bestätigungs-E-Mails. „Speichern" überträgt sie zentral an den Server.
🏷 A5-Preisschild (Artikelkarte)
Hintergrundbild für die A5-Preisschilder (Artikelkarte → 🏷 A5-Preisschild), Seitenverhältnis 148:210 (Hochformat) – gedruckt wird es auf 10,5 x 15 cm verkleinert. Wird sofort zentral gespeichert und beim nächsten Druck verwendet – wie beim Firmenlogo überträgt der Upload direkt, ohne separaten „Speichern"-Klick.
Senkrechter Text am rechten Rand des grauen Felds, je Artikelkategorie. Leer = kein Text. Wird sofort zentral gespeichert und beim Druck als Vorgabe eingesetzt (im Druckfenster für den einzelnen Druck nochmals änderbar).
📄 Datenblatt (Artikelkarte)
Hintergrundbild für das Datenblatt (Artikelkarte → 🖨 Datenblatt): ganzes A4-Blatt, Seitenverhältnis 210:297 (Hochformat), z. B. das Firmenbriefpapier mit grünem RUDDA-Kopf. Wird sofort zentral gespeichert und beim nächsten Druck verwendet – wie beim A5-Preisschild überträgt der Upload direkt, ohne separaten „Speichern"-Klick.
📦 Speditions-Packlogik
Beim automatischen Palettenpacking (Speditionsanfrage) dürfen Artikel dieser Kategorien um 90° gedreht werden, um Lücken/Restbreiten zu füllen (z. B. Parkett quer, oder ein Zubehörteil seitlich gedreht). Vorgabe: Parkett + Zubehör. Wird sofort zentral gespeichert.
🏷 Dymo-Label (Artikelkarte)
Logo oben am Dymo-Etikett (Artikelkarte → 🏷 Dymo-Label), Querformat (aktuell 1968 x 508 px, ca. 3,9:1). Ohne eigenes Logo wird das Firmenlogo der Kundenseiten verwendet. Wird sofort zentral gespeichert und beim nächsten Druck verwendet.
🕒 Zeiterfassung & Journal
⏱ Zeitkonten in der App
Zentral für alle Nutzer: Nur angehakte Konten erscheinen unter „Meine Stempelungen". Konten mit Saldo 0 werden grundsätzlich nie angezeigt.
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🏖 Urlaubsstand zum Stichtag (Schätzung nach österreichischem Recht)
Je Mitarbeiter einmal den Urlaubsstand in Stunden laut Lohnzettel zu einem Stichtag eintragen. Ab dann rechnet die App live weiter: + aliquoter Anspruch (Wochenstunden laut PZE Variable Daten/Fixzeitschema × 5 Wochen, 6 ab dem 26. Dienstjahr) − gebuchter Urlaub (Zeitkonto URL-STD.) − Urlaubs-Planzeiten. Zeile ohne Stichtag = keine Anzeige. Immer nur eine Schätzung – maßgeblich ist der Lohnzettel.
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👥 Mindestbesetzung je Personalgruppe (Zeitanträge)
Zentral für alle: Wie viele Mitarbeiter der Gruppe müssen an einem Arbeitstag mindestens anwesend sein? Bei Planzeit-Zeitanträgen (Urlaub, Zeitausgleich …) wird je Tag geprüft: eingeplante Mitarbeiter laut Tagesarbeitsplan − Planzeiten (Abwesenheiten) − offene, noch nicht entschiedene Anträge − dieser Antrag. Antragsteller und Genehmiger werden gewarnt (kein Sperren). Tage ohne Sollzeit für die ganze Gruppe zählen nicht. Leer = keine Prüfung.
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🤖 Automatische Genehmigung von Planzeit-Anträgen
Im eingestellten Takt (Standard alle 5 Minuten) genehmigt der Server offene Planzeit-Anträge (Aktion Neu oder Löschen, Beginn ab heute) automatisch – ausgenommene Personalgruppen bleiben manuell. Genehmigt wird nur, wenn alle Prüfungen bestehen: Pflichtfelder, Periodensperre, Planzeitsperre, Mindestbesetzung und ausreichendes Guthaben (Zeitausgleich gegen „ZA Summe", Urlaub gegen die Urlaubsschätzung). Alles andere bleibt offen und trägt in der Liste den Grund. Erfassungszeilen-Anträge werden nie automatisch entschieden. Planzeitsperren werden in der Zeitantrag-Ansicht gepflegt.
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📄 Monatsjournal-PDF-Ordner (Original aus NAV)
NAV druckt den Report „PZE Abrechnungsdruck" als PDF in diesen Ordner (Dateiname mit Personalnr., Jahr und Monat, z. B.
0042_2026_07.pdf). Die App zeigt dann das Original.📊 Dashboard-Anzeige
Statusaktualisierungen meiner Aufträge (Startseite)
Aufträge ohne eingelangtes Aconto (Startseite)
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Verkaufte Zustellungen
🎨 Gefragte Farben – Kategorien (Startseite)
Welche Artikelkategorien im Dashboard-Widget „Gefragte Farben" angezeigt werden. Keine Auswahl = automatisch die 4 umsatzstärksten. Wirkt sofort, kein „Speichern" nötig.
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Alle
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✓ Komplett
⟳ Teilweise
✗ Nicht lieferbereit
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✍ Übernahmescheine
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♻ ARA-Meldung
nur Administratoren · Nachbau von NAV-Report 50064 „ARA-Auswertung nach Abgang“, Abschnitt „Summen nach ARA-Kategorie und Packstoffkategorie“ · Länder ''|AT
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🪙 Provisionsbericht Rudda-Taler
nur Entra-ID-Administratoren · Nachbau von NAV-Report 50054 „Provisionsbericht Rudda-Taler"
📈 Preisvergleich & Statistik
nur Entra-ID-Administratoren · interne Verkaufsdaten (netto) · Mitbewerberpreise über Such-API, ohne Einkaufsdaten
📊 Markt-Analyse
Benchmark:
ℹ Diese Ansicht zeigt ausschließlich historische Kennzahlen und Kurshistorie (Yahoo Finance) – keine Kauf-/Verkaufs-/Halte-Empfehlung. Die Interpretation und jede Anlageentscheidung liegt bei dir. Backtests beziehen sich auf die Vergangenheit und sind keine Prognose.
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